Le bureau propulsé par l'IA des entreprises canadiennes
ReadyOffice répond à chaque appel, assure le suivi de chaque client potentiel et de chaque facture impayée, grâce à un assistant IA que votre équipe contrôle. Téléphonie, site Web, courriel, facturation et marketing, déployés et gérés par nos spécialistes.
Consultation de 20 minutes avec un spécialiste. Sans frais ni engagement.
- Une entreprise canadienne dont le siège est en Ontario
- Aucune hausse de prix au renouvellement
- Configuré et testé par nos spécialistes
- Votre domaine et votre numéro vous appartiennent
Un assistant IA, six capacités d'affaires
Le même assistant répond aux appels, assure le suivi des clients potentiels, gère le marketing, la facturation et le recouvrement, maintient les opérations et produit des rapports quotidiens. Chaque action est approuvée par votre équipe.
Découvrir l'assistant IA
Réceptionniste IA
Répond à chaque appel, jour et nuit, et relance les appels manqués par texto.
Inclus
Facturation et recouvrement
Émet les factures, envoie les rappels de paiement et accepte le paiement en ligne.
Inclus
Secteurs desservis
Des solutions pour les entreprises de toute taille, des travailleurs autonomes aux équipes réparties sur plusieurs sites.
Voir tous les secteurs- Métiers et services à domicilePlomberie, CVC, électricité, ménage, aménagement paysager et déneigement.
- RestaurationComptoirs pour emporter, traiteurs, cafés, camions-restaurants et salles à manger.
- Salons et spasCoiffure, ongles, esthétique, barbiers et spas de jour.
- Camionnage et déménagementPetites flottes, voituriers-remorqueurs, déménageurs et livraison.
- Commerce de détailBoutiques indépendantes, quincailleries, cadeaux et magasins spécialisés.
Chaque appel reçoit une réponse, jour et nuit, en français ou en anglais
Les appels arrivent pendant que votre équipe sert la clientèle ou travaille sur le terrain. ReadyOffice déploie une ligne d'affaires dotée d'une réceptionniste IA : chaque appelant obtient une réponse et votre équipe reçoit un résumé complet.
Découvrir la réponse aux appels par IARéceptionniste IA
Elle répond d'une voix naturelle, jour et nuit, à partir de vos heures, de vos services et de votre territoire. Elle note les coordonnées de l'appelant et confirme quand votre équipe le rappellera.
Relance des appels manqués
Lorsqu'un appel est manqué, l'appelant reçoit en quelques secondes un texto du numéro de votre entreprise, ce qui garde la demande chez vous.
Transfert de numéro
Nous transférons votre numéro d'entreprise actuel; vos clients continuent de vous joindre au numéro qu'ils connaissent.
Résumés d'appels
Chaque résumé d'appel est transmis par texto et par courriel, avec le nom de l'appelant, son numéro et sa demande.
Un appel complet, de l'accueil au résumé
Un exemple d'appel, transcrit intégralement. Chaque appel commence par présenter l'assistant IA, et l'appelant peut demander un membre de votre équipe à tout moment.
Birchgrove Plumbing est une entreprise fictive utilisée à titre d'illustration.
Exemple d'appel : Birchgrove Plumbing
- Réceptionniste IA
Vous avez joint l'assistant IA de Birchgrove Plumbing. Cet appel peut être enregistré pour nous assurer de bien noter vos renseignements. Dites « agent » pour parler à une personne.
- Réceptionniste IA
Comment puis-je vous aider aujourd'hui?
- Appelant
Bonjour, l'évier de ma cuisine est bouché et j'ai des invités demain. Est-ce que quelqu'un peut venir?
- Réceptionniste IA
Je peux vous aider. L'équipe est sur un chantier en ce moment; je prends vos coordonnées et je fais en sorte qu'on vous rappelle. Puis-je avoir votre nom et votre adresse?
- Appelant
Sam Okafor, 42, rue Maple.
- Réceptionniste IA
Merci, Sam. Est-ce le meilleur numéro pour vous joindre?
- Appelant
Oui, celui-ci.
- Réceptionniste IA
Merci. Votre demande a été transmise à l'équipe, qui vous rappellera dans l'heure. Puis-je vous aider pour autre chose?
- Appelant
Non, c'est parfait. Merci.
Résumé envoyé à l'entreprise
Nouvelle demande de Sam Okafor, 42, rue Maple : évier de cuisine bouché, invités demain. Rappeler dans l'heure.
Modifier votre site, aussi simple que de mandater un développeur
Aucun éditeur à apprendre, aucune fin de semaine perdue dans les gabarits. Dites ce que vous voulez en mots simples, comme vous le diriez à un développeur. La réponse arrive en quelques secondes, et rien n'est mis en ligne avant que vous le publiiez.
L'approche traditionnelle
- Du temps consacré à apprendre un éditeur de site, avec des réglages essentiels cachés dans des menus.
- Des mises en page qui se brisent lors de modifications courantes.
- Des invitations à passer à un forfait supérieur et des prix de renouvellement qui augmentent après la première année.
- Des files de clavardage automatisées au lieu d'un spécialiste du soutien.
Demander plutôt que modifier
« Ajoutez nos nouvelles heures du samedi » ou « mettez la promotion sur les fournaises en haut ». Demandez-le dans le clavardage de votre portail et regardez l’aperçu changer. Vous pouvez aussi déplacer les éléments vous-même et annuler toute modification.
Vérification avant publication
Chaque modification est prête à être vérifiée immédiatement, sur ordinateur ou sur mobile. Publiez-la lorsqu'elle répond à vos exigences, ou demandez une révision.
Aucun taux horaire
Chaque modification utilise un peu de crédit IA, avec le coût affiché, au lieu du taux horaire d’un développeur. Les forfaits Standard et Pro commencent avec du crédit inclus.
Une seule plateforme pour l'ensemble de votre bureau
Un seul fournisseur pour le déploiement, une seule facture mensuelle et un seul interlocuteur pour chaque modification.
Noms de domaine
Nous enregistrons ou transférons votre .ca ou .com et nous le renouvelons, sans hausse de prix au renouvellement.
Sites Web
Un site rapide, conçu d'abord pour le mobile, créé par l'IA à partir de votre profil d'entreprise, modifié sur demande en langage courant et publié seulement avec votre approbation.
Courriel d'entreprise
Un courriel comme vous@votreentreprise.ca, configuré sur votre téléphone et votre ordinateur, avec filtre antipourriel.
Facturation et soumissions
Des soumissions et des factures professionnelles avec la bonne taxe de vente, le paiement en ligne et des rappels de paiement automatisés.
Marketing
Votre fiche Google, des demandes d'avis, des publications sociales et des campagnes par courriel, configurées et tenues à jour.
Six services, un seul forfait
Téléphonie, domaine, site Web, courriel, facturation et marketing dans un seul abonnement.
Comparer les forfaits
Intégration prioritaire
Les six services configurés pour vous, 3 mois prépayés, votre prix garanti à vie et une ligne directe avec un membre principal de notre équipe.
Notre capacité d'intégration est limitée ce trimestre.
Déroulement du déploiement
Consultation initiale
Un examen de 20 minutes de la gestion actuelle de vos appels, de vos ventes, de votre facturation et de votre marketing.
Configuration et essais
Nos spécialistes déploient votre téléphonie, votre domaine, votre site Web, votre courriel, votre facturation et votre marketing, et testent chaque service avec vous avant la mise en service.
Gestion continue
Votre assistant IA assure les opérations quotidiennes avec votre approbation, et un seul interlocuteur traite chaque modification.
Questions fréquentes
Une expertise technique est-elle nécessaire?
Non. Nos spécialistes déploient et testent chaque service avec votre équipe et vous forment aux tâches courantes. Les modifications se demandent dans votre portail ou auprès de votre interlocuteur.
Puis-je garder mon numéro de téléphone actuel?
Oui. Nous transférons votre numéro d'entreprise actuel; vos clients continuent de vous joindre au numéro qu'ils connaissent.
Que dit la réceptionniste IA aux appelants?
Le texte est configuré avec vous : message d'accueil, heures, services et règles d'escalade des appels urgents. Vous le vérifiez avant sa mise en service.
À qui appartiennent mon domaine, mon site Web et mon courriel?
À votre entreprise. Votre domaine est enregistré au nom de votre entreprise et, si vous partez, nous vous aidons à transférer chaque élément.
Où mes renseignements sont-ils conservés?
Nous sommes une entreprise canadienne et nous respectons les lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels. Notre politique de confidentialité explique ce que nous recueillons et pourquoi.
Découvrez ReadyOffice pour votre entreprise
Une consultation de 20 minutes avec un spécialiste ReadyOffice : nous examinons la gestion actuelle de vos appels, de votre facturation et de votre marketing, puis nous recommandons une configuration. Sans frais ni engagement.
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